APEC CEO Summit, 에너지 기업이 글로벌 무대에 서는 방법

국제 행사 PR은 다르다.

국내 기자 대상 보도자료와 달리, 글로벌 무대에서는 "누구에게, 무엇을, 어떻게"의 답이 완전히 달라진다. 2025년 10월, APEC CEO Summit 경주 현장에서 그것을 실감했다.

왜 APEC인가

APEC CEO Summit은 아시아·태평양 21개 회원국의 최고 의사결정자들이 모이는 자리다. 정상회의 기간에 열리는 비즈니스 행사라 참석자의 밀도가 다르다. 에너지 기업이 자신의 이야기를 할 수 있는 드문 기회였다.

단, 조건이 있었다. 기본 언어는 영어. 공간은 4×4m. 방문자는 짧은 시간 안에 부스를 지나친다.

"Energy for Sustainable Life"

워낙 급하게 1달 이내 모든 것을 준비해야 하기에 컨셉을 정하는 게 가장 어려웠다. APEC 2025 공식 테마 "Building a Sustainable Tomorrow"와 연계하면서도, 에너지 기업만이 할 수 있는 고유한 이야기를 담아야 했다.

결국 "Energy for Sustainable Life"로 정했다. 에너지는 삶을 지속가능하게 만드는 힘이라는 메시지. 정유 기업이라는 정체성을 숨기는 게 아니라, 그 정체성에서 시작해 미래로 확장하는 방향이었다.

스토리는 3개 축으로 구성했다.

전통 에너지에서 미래 에너지로의 연결 고리를 만드는 구조였다. 시간적 제약으로 새로운 영상을 제작하고 활용하는것이 쉽지 않았지만, 기존에 만든 영상들을 기반으로 스크린에 최대한 맞게 내용을 구성하고 UX를 구상했다.

공간의 언어

4×4m 공간에서 임팩트를 내려면 공간 자체가 콘텐츠여야 했다. 대형 LED 파사드로 입장자의 시선을 먼저 잡고, 내부 3면 LED로 세 가지 테마 영상을 순환시켰다. 비콘 디바이스를 통해 방문자가 관심 있는 섹션의 영상을 직접 선택할 수 있게 했다.

도슨트는 한 명이었다. 5주간 준비 과정에서 도슨트 교육에 공을 들인 이유다. 글로벌 참석자와 영어로 대화하면서 에너지 전환의 핵심을 3분 안에 전달할 수 있어야 했다.

온라인 전시관의 역할

오프라인 부스는 3일이고 4×4m다. 물리적 한계가 명확하다.

그래서 온라인 전시관을 병행했다. 부스에 오지 못한 글로벌 참석자들이 링크로 접근할 수 있도록. 부스 콘텐츠를 디지털로 단순히 옮기는 게 아니라, 회사의 역사 타임라인부터 세 가지 전환 비전까지 웹에서만 가능한 경험을 따로 설계했다.

트럼프 대통령까지 온 행사다 보니, 혼잡하여 부스에 직접 오지 못하는 사람도 많았고, 미리 조직위를 통해서 참여자들에게 이메일로 온라인 전시 소식을 보냈다. 이를 통해 오프라인 부스 방문이라는 선순환까지 거둘 수 있었다.

글로벌 PR에서 다른 한 가지

국내 PR과 가장 다른 점은 맥락이 없다는 것이다.

국내 기자에게 보내는 보도자료는 업계 배경지식을 어느 정도 가정할 수 있다. 하지만 아시아·태평양 각국에서 온 비즈니스 리더들에게는 회사의 이름 자체가 낯설다. 회사의 역사, 한국 에너지 산업에서의 위치, 세계 4위 단일 정유 공장의 의미를 처음부터 설명해야 한다.

이 작업이 결국 가장 기본적인 PR 훈련이었다. 내 회사를 전혀 모르는 사람에게 3분 안에 설득력 있게 설명할 수 있는가. 다행히 현장 반응은 좋았고, 방문한 많은 분들이 비지니스 연락을 추후 취해왔다.

배운 것

글로벌 무대에서 에너지 기업의 이야기를 전달하는 건, 기술이나 사업 성과를 나열하는 게 아니다. "우리가 왜 중요한가"를 말하는 것이다.

에너지가 삶을 지속가능하게 만든다는 메시지를 기반으로, 회사의 미래를 보여주고 설득하는 것이 중요하다는 것을 APEC CEO Summit 을 통해 다시 한번 배웠다.